Admin

Neuen Benutzer anlegen und Rechte zuweisen

Im folgenden Benutzerhandbuch gibt es zwei Themen. Das eine beschreibt, wie man einen neuen Benutzer anlegt und wie man Rechte und Zugehörigkeiten zuweist, damit der Benutzer den richtigen Zugang und die richtigen Optionen in Track erhält.

In den anderen Kapiteln erfahren Sie, wie Sie "Top-Organisationen" und "Sub-Organisationen" einrichten.

Einen neuen Benutzer anlegen

Klicken Sie auf "+", um einen neuen Benutzer anzulegen. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf "Speichern". Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Rechte für den neuen Benutzer festlegen können.

Legen Sie Zugehörigkeiten und Rollen fest

Wählen Sie zunächst einen Benutzer aus, für den Sie Zugehörigkeiten und Rollen festlegen möchten.

Klicken Sie auf "Hinzufügen", um eine neue Zugehörigkeit hinzuzufügen. Ein Benutzer kann mehreren Standorten angehören und muss daher über die entsprechenden Rechte verfügen.

Klicken Sie auf “Bearbeiten”, um eine bereits erstellte Zugehörigkeit zu bearbeiten.

Entfernen Sie eine Zugehörigkeit vollständig, indem Sie auf das Kreuz klicken.

Wenn Sie auf Bearbeiten oder Hinzufügen klicken, öffnet sich ein neues Fenster, wie unten dargestellt

Legen Sie die oberste Organisation fest

Je nach Ihrer Einrichtung kann es eine oder mehrere Top-Organisationen mit mehreren Unterorganisationen geben.

Legen Sie dann die Unterorganisation fest. Dies bestimmt weitgehend, welche Vorgänge der Mitarbeiter in Track und MyTrack sehen kann.

Legen Sie die "Rolle" fest, die bestimmt, welche anderen Tools der Mitarbeiter in Verbindung mit Emento nutzen darf. Sie können auch festlegen, ob der Mitarbeiter die ID-Nummern der Patienten sehen darf.

Hinweis: Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine Rolle fahren, erscheint eine kleine Blase, die die mit dieser Rolle verbundenen Rechte anzeigt.

Sie haben nun die Erstellung eines Benutzers abgeschlossen. Sie können die Daten des Benutzers später immer noch bearbeiten.

Erstellen Sie neue Top-Organisationen, Organisationen und Rollen.

In diesem Benutzerhandbuch wird es 3 Kapitel geben. Eines zeigt, wie Sie eine neue Top-Organisation, dann eine Organisation und schließlich Rollen erstellen.

Organisationen und Rollen können entscheidend dafür sein, was ein "Track-Benutzer" in Emento Track sehen kann. Daher ist es wichtig, dass diese korrekt eingerichtet sind. Wenden Sie sich an den nächstgelegenen Support, wenn Sie irgendwelche Probleme haben.

Erstellen Sie eine neue Top-Organisation.

Es ist äußerst selten, dass Sie selbst eine Top-Organisation anlegen müssen. Diese werden normalerweise im Zusammenhang mit der Erstellung des Servers, bei dem Sie angemeldet sind, eingerichtet. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was das bedeutet, wenden Sie sich an einen Emento-Betreuer in Ihrer Klinik oder direkt an Emento.

1. Erstellen Sie eine Top-Organisation, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
2. Füllen Sie die Felder in der mittleren Spalte aus.
3. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind. HINWEIS: Wenn Sie das Kästchen neben "Daten auf der Grundlage zugewiesener Organisationszugehörigkeiten filtern" ankreuzen, erstellen Sie eine organisatorische Aufteilung zwischen allen Benutzern, die dieser Top-Organisation angehören. Bei der Aufteilung wird zwischen den Organisationen unterschieden, die zu dieser Top-Organisation gehören.

So erstellen Sie eine neue Organisation

1. Wählen Sie die Schaltfläche "+" neben der Top-Organisation, unter der Sie eine Organisation erstellen möchten.
2. Geben Sie den Titel der Organisation ein und fügen Sie optional ein spezifisches Bild ein, das den Empfängern von Kursen dieser Organisation angezeigt werden soll.
3. Klicken Sie auf "Speichern".

Sie haben nun eine neue Organisation erstellt, für die Sie nun Rechte definieren müssen.

So definieren Sie neue Rollen für eine Top-Organisation

Um Benutzern Rollen zuzuweisen, müssen Sie zunächst die verschiedenen vorhandenen Rollen definieren und die mit diesen Rollen verbundenen Rechte festlegen. Dann können Sie diese Rollen den Benutzern zuweisen.

Erstellen Sie neue Rollen:

1. Wählen Sie die oberste Organisation, unter der Sie Rollen erstellen möchten
2. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um eine neue Rolle hinzuzufügen.
3. Geben Sie den Titel der Rolle ein
4. Füllen Sie die Rechte der Rolle aus
5. Klicken Sie auf OK

Sie haben nun eine Rolle unter einer übergeordneten Organisation erstellt. Gehen Sie zurück zur Seite der Benutzerverwaltung, um Rollen und Rechte für Benutzer hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Dies geschieht in der Spalte unter "Zugehörigkeit". Siehe das andere Benutzerhandbuch für Admin.