Admin
Opret ny bruger og tildel rettigheder
I følgende brugermanual er der to emner. Det en ene beskriver hvordan du opretter en ny bruger og det andet beskriver hvordan du tildeler rettigheder og tilhørsforhold, så brugeren får den rigtige adgang og muligheder i Track.
Se de øvrige manualer for at se hvordan du opsætter "top organisationer" og "underorganisationer".
Opret ny bruger
Klik på "+" for at oprette en ny bruger Udfyld felterne klik på gem Et nyt vindue vil dukke op til at sætte rettigheder for den nye bruger.
Sæt tilhørsforhold og roller.
Vælg først en bruger du vil sætte tilhørsforhold og roller på.
Klik på "Tilføj" for at tilføje et nyt tilhørsforhold. En bruger kan godt høre til flere steder og skal derfor have rettigheder til dette.
Klik på 2 for at redigere et tilhørsforhold der allerede er oprettet.
Fjern et tilhørsforhold helt, ved at klikke på krydset.
Når du klikker på Redigér eller Tilføj vil et nyt vindue åbne sig, som vist nedenfor
Sæt Top organisationen
Alt efter jeres opsætning kan der være én eller flere top organisationer, med flere underorganisationer.
Sæt dernæst underorganisationen. Dette er i høj grad med til at styre hvilke forløb medarbejderen kan se i Track og MyTrack.
Sæt "rolle" som er med til at afgøre hvilke øvrige værktøjer medarbejderen har ret til at kunne bruge i sammenhæng med Emento. Der kan også vælges om medarbejderen har lov til at se CPR numre.
NB: Holder du musen ind over en rolle, vil der dukke en lille boble op der viser hvilke rettigheder der følger med denne rolle.
Du er nu færdig med at oprette en bruger. Du kan altid redigere brugerens data senere.
Opret nye top organisationer, organisationer og roller.
I denne brugervejledning vil der være 3 kapitler. Et der viser hvordan man opretter en ny top organisation, dernæst en organisation og til sidst roller.
Organisationer og roller kan være afgørende for hvad en "Track bruger" kan se i Emento Track. Derfor er det vigtigt at disse er sat rigtigt op. Spørg din nærmeste Support, hvis der opstår problemer.
Opret ny top organisation.
Det er yderst sjældent at du kommer vil opleve at skulle oprette en top organisation på egen hånd. Disse er typisk sat op i forbindelse med oprettelsen af selve serveren du er logget ind på. Hvis du er i tvivl om hvad dette indebærer, skal du tage fat i nærmeste support eller Emento.
- Opret en top organisation ved at klikke på knappen.
- Udfyld de felter der er midterste kolonne.
- Klik på gem når du er færdig. OBS: Hvis du sætter flueben i kassen ved "filtrer data på baggrund af tildelte organisatoriske tilknytninger, vil du skabe en organisatorisk opsplitning mellem alle brugerne der er tilknyttet denne top organisation. Opsplitningen vil adskille mellem de organisationer der findes på denne top organisation.
Sådan opretter du en ny organisation
- Vælg "+" knappen ved den top organisation som du gerne vil oprette en organisation under.
- Udfyld titel på organisationen, indsæt evt. et specifikt billede som vil blive vist for modtagerne af forløb fra denne organisation.
- Klik på gem.
Du har nu oprettet en ny organisation som du nu skal definere rettigheder for.
Sådan definerer du nye roller for en top organisation
For at kunne tildele brugere roller, skal du først definere de forskellige roller der findes samt angive hvilke rettigheder der medfølger disse roller. Dernæst kan du tildele disse roller til brugerne.
Opret nye roller:
- Vælg top organisationen du vil oprette roller under
- Klik på "Tilføj" for at tilføje en ny rolle.
- Angiv rollens titel
- Udfyld rollens rettigheder
- Klik på OK
Du har nu oprettet en rolle under en toporganisation. Gå tilbage til siden for brugeradministration, for at tilføje eller redigere roller og rettigheder for brugerne. Dette gør du kolonnen under "Tilhørsforhold". Se evt. den anden brugermanual for Admin.